ナノテスティングシンポジウム

Annual Nano Testing Symposium

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NANOTS2018

商業展示準備要領

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商業展示を下記の通り行います。展示企業担当者の方は、下記要領に従ってご準備下さいますよう、お願い申し上げます。

 

日時・会場

日時:
日程展示時間帯
11月19日(月)13:00〜17:00
11月20日(火)9:00〜16:00
会場:
国際ファッションセンター 3F KFCホールAnnex

準備・片付け時間帯、展示場の管理について

展示場 (3F Annexホール) は、下記時間、準備・片付けの時間帯として開場いたします。

 
181102_KFCホールAnnex_資材置場.png
日程設営・撤去時間帯
11月19日(月)9:00〜13:00
11月20日(火)16:00〜18:00
 

商業展示時間帯および設営・撤去時間帯以外は、施錠します。

段ボール箱等の包装材を保管するスペースを用意しています。右図「資材置場」のスペースに収納してください。

事故・盗難等の責任は負いかねますので、物品の管理につきましては貴方で厳重を期されますようお願い申し上げます。

展示場レイアウト・フロア図

ブースセッティング

各展示ブースに、幅180cm、奥行き45cmのテーブル1つを配置します。標準ブースでは、テーブル背後には壁やパーティションはありません。必要な場合は、オプションのレンタル物品をご利用ください。

レンタル物品(オプション)

下記物品のレンタルをご利用頂けます。

レンタル物品仕様料金(2日間、円、税込み)
パーティション(EZフレームパネルおよびパネルベースW900×H2100パネルN枚(連結)あたり、3780×N+540+設営料
テーブルクロス白色、1600x30001枚あたり、1080+設営料

設営料は、レンタル業者 からの請求額を、展示各社様の利用金額に応じて配分し、ご請求申し上げます。概ね、レンタル金額の100%前後の見込みです(レンタル物品の総数により、多少前後します)。

利用料金の例
パーティションを2枚レンタルで、設営料がレンタル金額の100%となった場合:16200円(税込み)(レンタル金額=3780×2+540=8100、設営料=8100)

レンタルご希望の方は、11月9日(金)正午まで に、商業展示申し込み情報の修正ページ(申し込み時の自動リプライメールに記載)にて、レンタルする数量をご記入ください。

  • レンタル料金はナノテスティング学会よりご請求申し上げます。シンポジウム終了後、郵送にて請求書をお送りいたします。請求書到着後、銀行振り込みにてお支払い下さい。
  • 机の幅180cmに対し、パーティションの幅は90cmです。机の幅と同じ幅のパーティションを設置する場合、パネルが2枚必要となります。
  • パーティションへの押しピン刺しは不可です。また、磁石も利用できません。ポスター等を展示される場合は、粘着力の弱い養生テープで貼付頂くか、ポスターパネルに入れてフックで吊るすなどの方法をお取り下さい。

電源利用について

電源容量は、1口あたり最大1.5kW (100V/15A)、電圧は100Vのみです。電源をご利用の場合は、必ず、商業展示申し込み情報の修正ページ(申し込み時の自動リプライメールに記載)にて必要な電源口数、消費電力量をご入力ください。

必要に応じて、テーブルタップ、3端子→2端子変換コネクタ等をご用意ください。

展示品の搬入・搬出について

展示品等をお送りになられる場合は、11月18日(日)着、もしくは、11月19日(月) 午前着 で、下記宛にご送付ください。

展示品送付先:

〒130-0015 東京都墨田区横網1-6-1
国際ファッションセンター3F
KFCホールAnnex
NANOTS商業展示 宛 Tel: 03-5610-5801

シンポジウム終了後、展示品の搬出は、11月20日(火) 18:00まで に終了するようにお願い申し上げます。

宅配便で送付可能な場合 (縦・横・高さの合計が160cm以下、25kg以下、補償金額30万円以下) は、事務局でお預かりして、送料着払いにて発送することも可能です。梱包し、着払い伝票を記入・貼付の上、KFCホールAnnex内の所定の位置に集積してください。

展示品の搬入・搬出に乗用車を使用される場合:
  • 小型・中型の乗用車・バンでの搬入出の場合、事前の届けは不要です。荷捌き場(下記搬入出図面をご参照ください)にて積み下ろしして下さい。荷捌き場への長時間の駐車はできませんので、センターもしくは近隣の有料駐車場をご利用ください。駐車料金のサービスはございません。
  • 大型トラックをご利用の場合は、事務局 までご相談ください。
  • KFCホール搬入出図面